Betrügerische E-Mails, die vorgeblich von einem leitenden Angestellten der TEAC-Gruppe stammen

Uns ist bekannt geworden, dass in betrügerischen E-Mails versucht wird, sich als leitender Angestellter unserer Konzerngesellschaften auszugeben und Überweisungen zu fordern.
Bitte ergreifen Sie in Ihrem Unternehmen die folgenden vorbeugenden Maßnahmen:

Typische betrügerische E-Mails

  • Aufforderung zur Überweisung gemäß der Anweisung oder Rechnung im Anhang einer E-Mail, die von einer Person stammt, die sich als Geschäftsführer oder andere Person auf der Führungsebene der Unternehmen der TEAC-Gruppe ausgibt.
  • Eine E-Mail oder eine angehängte Rechnung, die ursprünglich von Unternehmen der TEAC-Gruppe stammt, manipuliert wurde und eine Überweisung auf ein anderes Konto als das von den Unternehmen der TEAC-Gruppe bekannte Konto fordert.

Abwehrmaßnahmen

  • Wenn Sie aufgefordert werden, eine Überweisung auszuführen, die von den normalen Abrechnungs-/Zahlungspraktiken abweicht, versuchen Sie bitte den Sachverhalt wenn möglich per Telefon oder Fax zu bestätigen. Halten Sie sie Zahlung zurück, wenn Sie keine Bestätigung erhalten. Nachfolgend einige Fallbeispiele:
    • Erhalt einer E-Mail zur Änderung eines Kontos oder des Namens des Kontoinhabers
    • Erhalt einer E-Mail zur Änderung eines Kontos von einem Dritten, z. B. einem Mittelsmann
    • Erhalt einer E-Mail mit einer E-Mail-Adresse, bei der es sich nicht um eine offizielle Adresse der betreffenden Einrichtung handelt
    • Erhalt einer E-Mail mit einer Überweisungsaufforderung mit der Kopfzeile „dringend“ oder „vertraulich“
  • Wenn Sie auf eine verdächtige E-Mail per E-Mail antworten, verwenden Sie bitte die Funktion "Weiterleiten" anstelle von "Antworten" und geben Sie erneut die korrekte E-Mail-Adresse ein, die auf unserer Visitenkarte usw. vermerkt ist, um das Ziel eindeutig festzulegen.
  • Sichern Sie Computer, die Sie für die Kommunikation mit unseren Unternehmen verwenden, zusätzlich ab, z. B. durch Virenschutzprogramme.